2012年度華清花卉研究所
人財(cái)物管理暫行辦法及應(yīng)注意的問(wèn)題
(根據(jù)總顧問(wèn)譚國(guó)華講話整理)
一、崗位設(shè)計(jì)、職責(zé)、基本工資及津貼標(biāo)準(zhǔn)
1、總顧問(wèn)：臨時(shí)設(shè)置，待相關(guān)管理人員熟悉業(yè)務(wù)并勝任相應(yīng)工作后終止。公司人財(cái)物全面管理(暫時(shí))，新技術(shù)新產(chǎn)品研發(fā)，生產(chǎn)指導(dǎo)，銷(xiāo)售指導(dǎo)，重大生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng)組織協(xié)調(diào)，花卉及相關(guān)物資組織與采購(gòu)(暫時(shí))。
2、所長(zhǎng)（總經(jīng)理）：公司人財(cái)物全面管理(暫停)，財(cái)務(wù)總監(jiān)，成本控制，現(xiàn)金管理(現(xiàn)金會(huì)計(jì))，物資管理，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)與匯總，獎(jiǎng)金計(jì)算審核。月薪4000元/月，崗位津貼：1000元/月。
2、銷(xiāo)售副所長(zhǎng)（銷(xiāo)售經(jīng)理）：主管銷(xiāo)售，側(cè)重貨源組織及計(jì)劃制訂、貨源組織配送、零售管理與銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、花卉租賃�；A(chǔ)目標(biāo)：西市1.2(暫0.8)萬(wàn)/月，萬(wàn)博8.8(暫5)萬(wàn)/月，合計(jì)10(暫5.8)萬(wàn)元。春節(jié)所在月除外。超額完成銷(xiāo)售基本目標(biāo)，以超出部分的銷(xiāo)售額3%作為當(dāng)月獎(jiǎng)金；如未完成銷(xiāo)售基本目標(biāo)，按差額部分1.0%進(jìn)行處罰。連續(xù)3個(gè)月未能完成銷(xiāo)售基本目標(biāo)，公司將考慮調(diào)整崗位或降職、降薪使用。月薪3500元/月，津貼：600元/月。
3、顧問(wèn)助理(所長(zhǎng)助理)：協(xié)助總顧問(wèn)做好行政等方面工作，負(fù)責(zé)管理制度的撰訂，成本控制、物資管理等日常管理，基地花卉生產(chǎn)與科研，花卉包裝，后勤保障(水電及工具安裝與維修)、安全管理（防盜、用電）。工作中，應(yīng)注意充分調(diào)動(dòng)、激發(fā)生產(chǎn)員工的積極性、責(zé)任感，保證協(xié)管的生產(chǎn)與科研不發(fā)生重大責(zé)任事故，如泉水基地發(fā)生生產(chǎn)責(zé)任事故，是主要直接責(zé)任人之一。此外，要密切配合并參與銷(xiāo)售工作，為市場(chǎng)銷(xiāo)售提供足量?jī)?yōu)質(zhì)產(chǎn)品。月薪3000元/月，津貼：300元/月。
4、泰州基地經(jīng)理：月薪3000元/月，津貼：300元/月。
應(yīng)屆畢業(yè)生到本所工作第一個(gè)月按南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放試用期工資，試用期1-3個(gè)月；往屆生和公司新進(jìn)員工試用期待遇原則上按擬聘崗位基本工資的80%發(fā)放，試用期1-3個(gè)月。自正式聘用開(kāi)始簽訂勞動(dòng)合同，按崗位設(shè)計(jì)發(fā)放工資。
以上主要管理崗位設(shè)計(jì)及相關(guān)人員分工在研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中將隨人事、基地、市場(chǎng)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)等實(shí)際情況的變化予以調(diào)整。作為小微企業(yè)，實(shí)際工作中主要管理人員分工不分家，相互之間要互相支持，密切合作。生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及相關(guān)主管必須及時(shí)、足量、按計(jì)劃生產(chǎn)出高品質(zhì)產(chǎn)品。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全程有效監(jiān)督和管理，生產(chǎn)人員必須按照要求認(rèn)真操作，不得違規(guī)，對(duì)違規(guī)人員要有處罰措施，不能象以前違規(guī)操作所造成的損失全部由老板買(mǎi)單，要體現(xiàn)主管、生產(chǎn)人員和投資者共擔(dān)的格局。例如：站在畦面上澆水，搬運(yùn)花卉從畦面上走，澆水出現(xiàn)較大范圍漏澆。溫室管理是花卉生產(chǎn)最重要也是最主要的部分，我們現(xiàn)在的狀況是有令不行，偷工減料，管理極不到位。溫室管理最重要的是光照管理，其次才是溫度管理，濕度管理也是必須要重視的主要因子，在長(zhǎng)江中下游地區(qū)由濕度引起的生理病害和真菌性病害尤為突出。
銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)主辦要努力提高營(yíng)銷(xiāo)水平，創(chuàng)新銷(xiāo)售方式，培育一批新優(yōu)客戶(hù)，穩(wěn)定聯(lián)系一批大客戶(hù)，零售、對(duì)外宣傳窗口花卉必須清新，陳列有序，重點(diǎn)突出，環(huán)境必須衛(wèi)生，銷(xiāo)售量要上一個(gè)新臺(tái)階，否則銷(xiāo)售額連工資費(fèi)用都不夠。嚴(yán)格按總顧問(wèn)制訂價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售(成本價(jià)：外購(gòu)花卉按采購(gòu)價(jià)格的130%計(jì)算，銷(xiāo)售價(jià)通常不低于采購(gòu)價(jià)格的150%)，特價(jià)銷(xiāo)售品種由相關(guān)人員根據(jù)市場(chǎng)行情變化和消費(fèi)規(guī)律提出建議，經(jīng)總顧問(wèn)同意后再執(zhí)行。每天下午下班前做好當(dāng)日業(yè)績(jī)(進(jìn)銷(xiāo)存、應(yīng)收實(shí)收應(yīng)付款)和效益工資計(jì)算匯總，同時(shí)在四點(diǎn)半前確定次日進(jìn)貨計(jì)劃，安排基地相關(guān)人員做好準(zhǔn)備，以便次日出發(fā)前快速裝車(chē)。
二、財(cái)務(wù)物資管理及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)
做好每天銷(xiāo)售電子日記臺(tái)帳，明確每日花卉、花盆等物資進(jìn)、銷(xiāo)、存，應(yīng)收實(shí)收應(yīng)付款，當(dāng)月提成獎(jiǎng)金、當(dāng)月兌現(xiàn)、回籠兌現(xiàn)和待兌現(xiàn)的提成獎(jiǎng)金分配。每日花卉、花盆等物資進(jìn)、銷(xiāo)、存和應(yīng)收實(shí)收應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)確，不統(tǒng)計(jì)或統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)差錯(cuò)達(dá)3次/月以上，每多1次，扣除相關(guān)責(zé)任人津貼30元。營(yíng)業(yè)款日結(jié)，不得在營(yíng)業(yè)款中坐支各種支出。銷(xiāo)售人員必須公私分清，特別是營(yíng)業(yè)款。
進(jìn)貨及經(jīng)同意的費(fèi)用支出暫由總顧問(wèn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)，待所長(zhǎng)能勝任工作后或由能堅(jiān)持原則及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的人審批。
公司將聘請(qǐng)市場(chǎng)調(diào)查員對(duì)公司市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的服務(wù)和銷(xiāo)售記錄進(jìn)行評(píng)議監(jiān)督。
既要做好自產(chǎn)花卉銷(xiāo)售，也要做好外購(gòu)花卉銷(xiāo)售，同時(shí)要憑借我們自身的優(yōu)勢(shì)，拓展并做好園藝資材，如營(yíng)養(yǎng)土、花肥、花藥、花瓶等的銷(xiāo)售。
三、獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、提成獎(jiǎng)（效益工資）：管理人員和營(yíng)業(yè)人員缺勤沒(méi)有提成。
2、管理人員提成：按月作為效益工資兌現(xiàn)。
外購(gòu)花卉：參與銷(xiāo)售日銷(xiāo)售收入的0.5%/人；
自產(chǎn)花卉：參與銷(xiāo)售日銷(xiāo)售收入的1%/人(銷(xiāo)售主管按1.5%提取效益工資)。
特價(jià)處理產(chǎn)品不計(jì)提成。
今年管理人員較少，相比公司產(chǎn)品利潤(rùn)率，個(gè)人提成比例和總提成比例顯得較高。今年這樣辦，有一點(diǎn)平均主義，沒(méi)有反映出對(duì)作出重大貢獻(xiàn)員工的獎(jiǎng)勵(lì)，因?yàn)榧纫{(diào)動(dòng)各位員工積極性，又要體現(xiàn)多勞者、貢獻(xiàn)多者多得，多勞者、貢獻(xiàn)多者要超過(guò)0.5%、1.0%，現(xiàn)在公司對(duì)各位管理人員還不太了解，都是新人，明年總提成比例在6%基礎(chǔ)上，從管理團(tuán)隊(duì)角度，民主評(píng)議決定。
3、業(yè)務(wù)主辦提成：業(yè)務(wù)主辦在完成當(dāng)月銷(xiāo)售指標(biāo)前提下享受提成工資(效益工資)。提成比例，批發(fā)為2%(含以批發(fā)價(jià)進(jìn)行的零售)，零售為5%，用于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主辦所負(fù)責(zé)的網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售額提成獎(jiǎng)勵(lì)基金。零售底價(jià)和批發(fā)價(jià)制訂由銷(xiāo)售經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)制訂報(bào)總顧問(wèn)批準(zhǔn)后執(zhí)行。水培花卉營(yíng)銷(xiāo)根據(jù)特別制訂的政策執(zhí)行，輔助工不參與獎(jiǎng)金分配。特價(jià)處理產(chǎn)品不計(jì)提成。
業(yè)務(wù)主辦底薪暫定為2000元/月(西市或有1年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)2000元/月)，有駕照能開(kāi)車(chē)加200元/月。業(yè)務(wù)主辦必須如實(shí)記錄每一筆交易的數(shù)量、包裝和成交額，有條件的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行一人管帳記帳，另一人負(fù)責(zé)收取保管現(xiàn)金。
四、重大生產(chǎn)、銷(xiāo)售事故處理辦法
采取行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的處罰制度。
1、行政處理：主要有工資降級(jí)、免職和辭退三種處理措施。
2、經(jīng)濟(jì)處罰主要措施：
（1）直接損失達(dá)到2萬(wàn)元以上，取消當(dāng)月所有員工提成獎(jiǎng)金，直接責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)年效益工資及有關(guān)獎(jiǎng)金并處以進(jìn)貨總值5%的罰款。
（2）直接損失達(dá)1—2萬(wàn)元，取消當(dāng)月同班組管理人員及員工提成獎(jiǎng)金，直接責(zé)任人扣發(fā)半年效益工資及有關(guān)獎(jiǎng)金并處以進(jìn)貨總值5%罰款。
（3）直接損失達(dá)到0.1—1萬(wàn)元，取消當(dāng)月同班組管理人員及直接責(zé)任人提成獎(jiǎng)金；直接損失達(dá)到0.5—1萬(wàn)元，直接責(zé)任人扣發(fā)3個(gè)月效益工資及有關(guān)獎(jiǎng)金并處以進(jìn)貨總值5%罰款。
（4）業(yè)務(wù)主辦及銷(xiāo)售人員必須如實(shí)記錄每一筆交易的數(shù)量、包裝和成交額，如發(fā)現(xiàn)少記或不記等貪污行為，扣發(fā)當(dāng)月基本工資和效益工資(提成)。
六、注意事項(xiàng)
1、效率：沒(méi)有效率就沒(méi)有效益，工作當(dāng)中人人都要從中吸取教訓(xùn)，提高工作效率。目前，泉水工人工作效率僅為泰州工人的一半，對(duì)泉水基地田間管理人員調(diào)整迫在眉睫。
2、節(jié)支降耗：在花卉裝卸、運(yùn)輸及日常管理時(shí)不能折斷花枝、碰掉花蕾、弄破葉片，導(dǎo)致其觀賞價(jià)值大大降低，今后若發(fā)生此類(lèi)事件，直接責(zé)任人處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金作為公司員工的聚餐基金。由何冬云草撰相關(guān)規(guī)章制度。主要節(jié)支措施為：節(jié)水，節(jié)電。主要?jiǎng)诒Ｎ锲芳肮ぞ邔?shí)行以舊換新。
3、田間生產(chǎn)管理責(zé)任事故不斷，這種狀況必須立即改變。
生產(chǎn)管理過(guò)程中，特別要注意各項(xiàng)事務(wù)檢查，比如換氣風(fēng)機(jī)、排氣孔、門(mén)、通風(fēng)口等是否關(guān)好，保溫被是否蓋好等，工作要做到位，不能蒙混過(guò)關(guān)；及時(shí)觀察各種病蟲(chóng)害發(fā)生，認(rèn)真落實(shí)“以防為主，防治結(jié)合”、“以防為主，綜合防治”；施肥、澆水不及時(shí)。
近幾個(gè)月工作中存在的主要問(wèn)題：花卉運(yùn)輸過(guò)程中花蕾受損，花瓣破裂，花枝折斷，花盆打壞，時(shí)有發(fā)生，必須杜絕；市場(chǎng)上花卉水分管理不當(dāng)，主要是漏澆；花卉生產(chǎn)過(guò)程中水分管理不當(dāng)、不及時(shí)；全體員工要從以上事故當(dāng)中吸取教訓(xùn)，避免人為責(zé)任事故，要求所有員工要有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。相關(guān)工作制度擬于近期出臺(tái)，請(qǐng)認(rèn)真落實(shí)。如車(chē)輛使用管理?xiàng)l例，考勤制度。
本文中已明確的所有規(guī)定規(guī)章從6月1日起執(zhí)行。總顧問(wèn)有權(quán)根據(jù)人事現(xiàn)狀和市場(chǎng)變化對(duì)本文中已明確的規(guī)定規(guī)章進(jìn)行調(diào)整、修正和完善。
