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HR入門必備:HR六大模塊你都知道嗎

2018-6-27 今日頭條
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HR,人力資源(Human Resource), 現(xiàn)代管理學及管理類暢銷書將戴維·尤里奇(Dave Ulrich)奉為人力資源管理的開創(chuàng)者, 他最早提出了人力資源(Human Resource,HR)的概念,在此之前,人力資源叫做人事管理(Human Management)。

根據(jù)工作的內(nèi)容,圍繞了“選,育,留。用”,HR分成了六大模塊,他們分別是人力資源規(guī)劃,人員招聘與配置,培訓開發(fā),績效管理,薪酬管理,勞動關(guān)系管理。各個模塊工作側(cè)重點各不同,但是各個模塊之間是緊密相連了,就想生物鏈一樣,任何一個環(huán)節(jié)的缺失都會影響整個系統(tǒng)的平衡,所以,HR工作是一個有機的整體,各個環(huán)節(jié)的工作都必須做到位,同時根據(jù)不同的情況,不斷地調(diào)整工作的重點,才能保證人力資源管理保持良好運作,并支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。
HR入門必備:一文了解HR六大模塊
人力資源規(guī)劃
  人力資源規(guī)劃一般由企業(yè)人力資源總監(jiān)確定并推廣下去,主要做企業(yè)未來一定時期(一般為一年)的人員需求規(guī)劃,組織架構(gòu)調(diào)整,人力成本預(yù)算等等宏觀的方向,要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,比如企業(yè)未來要擴張,那就根據(jù)擴張的戰(zhàn)略目標來定一個人員增長目標,企業(yè)要收縮,那就要把裁員計劃給定好。
  每年的總預(yù)算下來以后,人力資源總監(jiān)就要與各個部門總監(jiān)去開會,確定相應(yīng)部門的人員規(guī)劃,員工薪酬福利預(yù)算。定完預(yù)算和人員規(guī)劃,就要制定相應(yīng)的方案了,由各個模塊的經(jīng)理來制定方案,比如公司薪酬方案的擬定,績效考核體系的擬定,培訓計劃方案的擬定,招聘計劃的擬定。


人才招聘與配置
HR入門必備:一文了解HR六大模塊
  這是人力資源中“選”, 也是跟員工打交到的第一站,把人員招進來。招聘的兵器是網(wǎng)線,沒有網(wǎng)絡(luò),寸步難行。每天從早上起來,打打電話,上上網(wǎng),看看郵件,約候選人,面試2個候選人,忙碌而又充實的一天就這樣結(jié)束了?粗唵危鋵嵜恳坏莱绦蚨汲錆M坑。
  根據(jù)自己公司的招聘預(yù)算,行業(yè)屬性,先要確定招聘網(wǎng)站,確定后,就開始在網(wǎng)上發(fā)布職位了,發(fā)布完了,可以去泡一杯茶,打開郵箱,等簡歷進來了。
  接著是篩選簡歷,郵箱里有招聘網(wǎng)站自動發(fā)來的候選人,根據(jù)職位要求,需要進一步篩選,有一種用探探的感覺,只有十幾秒的時間,合適留下,不合適放棄,所以候選人寫簡歷的時候,千萬別啰啰嗦嗦寫好幾頁,最好2頁。如果簡歷多,可能還要篩選2輪,最終拿到了符合要求的候選人名單。
  接下來可以預(yù)約面試了,電話,郵件都用上,電話最好是下午6點過后打過去,以防候選人在上班不方便接,跟候選人協(xié)調(diào)好時間,告訴候選人地址,需要帶的東西等等。
  接下來是面試了,定好會議室,打印好候選人的簡歷,約好面試相關(guān)人員,有業(yè)務(wù)方面的,還有Boss,等候選人過來,開始面試。一般面試都有幾輪,像游戲打怪一樣一關(guān)一關(guān)的過,如果中途淘汰就沒有下一輪了,筆試,業(yè)務(wù)面試,Boss面試,HR面試談工資,福利等等。
  最后是發(fā)offer,經(jīng)過面試,然后跟業(yè)務(wù),Boss商量以后,確定要錄用的候選人,聯(lián)系候選人,確定報到時間。發(fā)郵件給沒有錄用的,不要讓人家等。這樣整個招聘流程算走完了。
培訓開發(fā)
  這是人力資源中“育”,從員工進來的新員工培訓,到員工基礎(chǔ)技能培訓,新晉管理層培訓,中層干部培訓,高層培訓等等,這些培訓有自己做的,有請培訓機構(gòu)到公司做,有組織學員出去上公開課的。
  培訓工作,首先要做培訓需求調(diào)研,然后確定講師,如果培訓自己做的,那就要找資料寫方案,要有干貨,有包袱,現(xiàn)在的90后,00后,對培訓有更高的要求。培訓就需要做各種各樣的PPT,要做PPT,就還有一系列的周邊技術(shù),平面設(shè)計,攝影攝像,音視頻編輯,課程制作,網(wǎng)頁開發(fā)等等,因此負責培訓往往是公司內(nèi)的PPT小王子或者應(yīng)用軟件小王子。
  如果是請培訓機構(gòu)老師或者組織學員上公開課,需要找多個機構(gòu)報價對比,對老師,預(yù)算進行審核,確認以后可以開始做。
  確定時間,定好場地,課前打電話通知學員做課前調(diào)研等等
  組織一次培訓,就像打一場戰(zhàn),如果行政不給力,自己還的擺桌子,掛橫幅,調(diào)音響,遞話筒,攝影攝像,應(yīng)付現(xiàn)場各種意外,滿足學員需求。
  課后還需要做課程總結(jié),對老師進行評價,對培訓進行跟進,對培訓效果進行評估。


薪酬福利管理
  這是人力資源中的“留”,每年薪資預(yù)算,薪資調(diào)整流程制定,確定員工獎金預(yù)算,獎金比例和發(fā)放流程,配合公司激勵員工和留存員工,特殊員工調(diào)薪的時候,要給出建議。還有就是福利項目的規(guī)劃,商業(yè)保險等供應(yīng)商管理。

  這個模塊中,用到主要是Excel,工作的內(nèi)容輸入,輸出,都是表格,所以被戲稱表哥表姐,Excel數(shù)組函數(shù)用的比公司財務(wù)人員還精通,要是計算個復(fù)雜的運算,一般人會拿出手機或者計算器,大表哥會在桌面上建個Excel表格,在里面輸入公式,然后會車看數(shù)據(jù)。
  另外,還要接觸一些紙質(zhì)的表單,報銷單據(jù),工資條,對賬單,理賠單據(jù),晚育津貼申請表,還要發(fā)工資,跑社保,繳公積金,整理簽字表單等等。
  這個模塊要求心要細、嘴要嚴。所以大家都不愛跟薪酬模塊的人說話,問啥啥不說,說個話嚴謹?shù)叫?shù)點三位,一點情趣都沒有,別人開個公司玩笑,薪酬人員只能在旁邊傻呵呵,呵呵還的數(shù)著數(shù),不敢樂成傻呵呵,生怕語氣重了,讓別人以為公司不發(fā)年終獎什么的。


績效管理
HR入門必備:一文了解HR六大模塊
  這是人力資源中的“用”,員工通過試用期,年中,年底都要做員工的績效,績效指標的確定,績效結(jié)果的收集,統(tǒng)計,來確定員工薪資的增減,和業(yè)務(wù)部門交流,評估績效指標的合理性,提出修改意見。
績效管理,做的事情對員工影響最大,決定了是否通過試用期,決定了是升是降,加多少工資,明年是轉(zhuǎn)無固定期限還是拍拍屁股走人。所以作為關(guān)鍵人事決策,需要小心謹慎,平衡好各個部門,員工的訴求,不然一個疏忽,員工記恨一輩子。


勞動關(guān)系管理
這里面包括了勞動關(guān)系處理,企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)系等等。
勞動關(guān)系包括勞動合同簽訂,開離職證明,遇到勞動糾紛處理。
企業(yè)文化就包括企業(yè)的價值觀的確認,執(zhí)行,激活員工對企業(yè)文化的認同。
員工關(guān)系是要跟員工搞好關(guān)系,為了員工要和外部單位搞好關(guān)系,為了公司要組織活動讓員工和員工搞好關(guān)系。什么生日會,年會啊都是干這個的。


總結(jié)
人力資源六大模塊,這個是根據(jù)職能導(dǎo)向分,小公司可能分不了那么細,一個人兼2~3個模塊,大公司分工比較細,會分的比較清晰,所以一般來說進公司從一個模塊開始,多學習,慢慢滲透,從點到面成長為HR經(jīng)理,總監(jiān),最后CHO。

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