七月某日
十來(lái)點(diǎn)鐘,我桌子上的電話鈴響了。
“是,我是秘書(shū)于雪。對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?是尚武先生,好,我知道了。孫總正在會(huì)見(jiàn)客人,我會(huì)盡快給您回電話。您的電話分機(jī)是118?”
電話是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)社打來(lái)的,他們聽(tīng)說(shuō)我們又準(zhǔn)備在北京投資3000萬(wàn)美元建一個(gè)工廠,想采訪孫總。對(duì)這種公共關(guān)系的處理,公司向來(lái)是慎之又慎。
正好,孫總送客人出來(lái)路過(guò)秘書(shū)科門(mén)口,我馬上把電話記錄交給他。
“怎么回事?這個(gè)項(xiàng)目八字才一撇,是誰(shuí)把這個(gè)事說(shuō)出去的?”孫總皺了皺眉頭,不太高興:“談?wù)撨@事太早了一點(diǎn),我跟姜總商量一下再說(shuō)。”說(shuō)著,孫總就去了姜總的辦公室。
看來(lái)一時(shí)半會(huì)還給不了尚武先生回話。如果他再來(lái)電話催,我該怎么答復(fù),正在我尋思之際,孫總從姜總的辦公室出來(lái)了。
孫總說(shuō):“明天上午十一點(diǎn)鐘跟尚記者見(jiàn)面。你幫我準(zhǔn)備些材料。順便安排個(gè)工作餐!
也許是媒體相互競(jìng)爭(zhēng)的原因,現(xiàn)在要求上門(mén)采訪的記者越來(lái)越多。從目前的趨勢(shì)看,作為秘書(shū),將會(huì)更多地涉及與媒體打交道和為客戶服務(wù),因此,在公司目前還未設(shè)立專門(mén)的公關(guān)部門(mén)的情況下,也就要求秘書(shū)應(yīng)該開(kāi)始具備公關(guān)能力,甚至逐步充當(dāng)公司新聞發(fā)言人的角色。
下午兩點(diǎn)多鐘,投資部的龍輝科長(zhǎng)就把孫總明天見(jiàn)記者要用的背景材料給我送來(lái)了。
“你今天上午不是說(shuō),今天下班之前還不一定能把材料弄出來(lái)嗎?怎么這么快?”我問(wèn)龍輝。
“小于,您跟我們要資料,我們什么時(shí)候馬虎過(guò)?”龍輝的臉上堆滿了笑容!吧衔缒碾娫捯淮蜻^(guò)去,我們?nèi)粕舷氯縿?dòng)員起來(lái),所以提前完成了任務(wù)!
盡揀好聽(tīng)的說(shuō),肯定是有事找我。
“那我謝謝了!”說(shuō)著,我裝出要外出辦事的樣子。
“小于,等等,我還有件微不足道的小事要求您給幫忙。”龍輝還是一臉笑容。
由于秘書(shū)的特殊位置,別人找你要求幫忙的事很多,這我已經(jīng)習(xí)慣了。
“違法的事我可不干!蔽腋_(kāi)玩笑。
原來(lái)在剛剛開(kāi)完的董事會(huì)上,他們科的工作受到了特別的表?yè)P(yáng),所以公司常務(wù)會(huì)上決定給他們科一次集體到新疆去旅游的獎(jiǎng)勵(lì)。由于去年獎(jiǎng)勵(lì)的總務(wù)科是五人,所以,財(cái)務(wù)部門(mén)按慣例只同意按五個(gè)人的名額報(bào)銷費(fèi)用。
“你說(shuō)這個(gè)事讓我怎么辦?本來(lái)是件好事,可七個(gè)人只能去五個(gè)人,誰(shuí)去誰(shuí)不去我怎么定?鬧不好,好事有可能變成壞事,搞出個(gè)不團(tuán)結(jié)來(lái)。所以,我想請(qǐng)你幫我給姜總說(shuō)說(shuō),看看能不能增加兩個(gè)名額!饼堓x說(shuō)的確是事實(shí)。
這幾天孟姐請(qǐng)假,我替孟姐協(xié)助處理姜總的日常工作。
“你自己直接找姜總不行嗎?”我問(wèn)龍輝。
“小于,你知道,如果我直接找姜總,會(huì)給姜總一個(gè)我老是向上級(jí)伸手的印象;如果姜總再說(shuō)你們兩個(gè)科長(zhǎng)學(xué)學(xué)雷鋒,發(fā)揚(yáng)點(diǎn)精神,把名額讓給其他的人,那我怎么辦?那不就一點(diǎn)回旋的余地都沒(méi)有了嗎?”龍輝想的也周到。
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