2013年4月-至今,四川中達成寶汽車銷售有限公司擔任總經(jīng)理執(zhí)行秘書,1、總經(jīng)理日程安排,差旅安排(機票、酒店、簽證),總經(jīng)理各項費用的申請與報銷; 2、會議協(xié)調(diào)和安排,前期會議資料準備,會議紀要記錄,會后工作的監(jiān)督與跟蹤;負責根據(jù)各項會議紀要(決議)以及公司領(lǐng)導指示進行相關(guān)事項的跟蹤和督辦,并定期(不定期)向公司領(lǐng)導反饋跟蹤結(jié)果; 3、各部門各項費用向集團總部的申請與報備,及各項相關(guān)資料的準備(寶馬店、迷你店、 M店); 4、負責關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況與進度,協(xié)助總經(jīng)理建立內(nèi)部各部門良好的溝通渠道與信息通暢度; 5、負責總經(jīng)理重要文件的打印、收發(fā)以及管理工作; 各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作; 6、公章管理與審款; 7、公司內(nèi)部資料翻譯、會議翻譯、總經(jīng)理來賓接待; 8、公司人員的差旅安排; 9、上級領(lǐng)導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。; 2010年10月-2012年10月,北京水木嘉華投資有限公司擔任總經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理: 1、與各部門溝通,協(xié)助總經(jīng)理安排、處理日常事務工作。 2、協(xié)助總經(jīng)理安排各項會議,撰寫并跟進落實公司會議紀要。 3、負責總經(jīng)理日常外文資料與中文資料的互譯工作,接待外賓和專家并擔當翻譯。 4、參與具體投資項目的調(diào)研工作;檢索、翻譯、撰寫項目調(diào)查報告。 5、根據(jù)指示管理總經(jīng)理的日常工作表,包括商務旅行、公司車輛、時間表、會議、報銷等。 6、跟蹤并管理各類管理文件,并做好信息的上傳下達工作。 7、為總經(jīng)理接見訪客做好預約及接待工作。 8、協(xié)助總經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護工作。; 2009年4月-2010年10月,北京中凱信達國際商務有限公司擔任翻譯兼行政,1、負責項目資料、項目風險評估報告翻譯及其他日常業(yè)務資料的翻譯。 2、接受日常往來信件翻譯任務。 3、負責公司客戶及外賓接待工作。 4、項目報告書中英文資料收集、整理、編排、校正。 5、人員管理及內(nèi)部考勤制度的建設。 6、協(xié)助其他部門完成相關(guān)行政工作。
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