2007年6月-2008年9月,廣州凱來(lái)動(dòng)物藥品有限公司擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)管理主任,2007/06—2008/07:廣州市凱來(lái)動(dòng)物藥品有限公司 [修 改] 所屬行業(yè): 醫(yī)療/護(hù)理/保健/衛(wèi)生 后勤部 行政專員/助理 1、進(jìn)口產(chǎn)品的采購(gòu)與發(fā)貨事宜,通過(guò)行業(yè)或市場(chǎng)渠道獲取產(chǎn)品的供貨及銷貨情況,制定訂貨計(jì)劃; 2、運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件(能熟練運(yùn)用管家婆軟件)及手工記帳兩種方式同時(shí)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理,以個(gè)人責(zé)任制負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的出入盤點(diǎn)事宜; 3、負(fù)責(zé)安排公司運(yùn)輸部門進(jìn)行貨物分裝發(fā)配事宜,熟知各大物流以及運(yùn)輸公司以及廣東省各區(qū)發(fā)貨注意事項(xiàng)等,以最有效的運(yùn)輸路徑安排運(yùn)輸線路以及運(yùn)輸方式等; 4、負(fù)責(zé)貨物的售后跟蹤與服務(wù),通過(guò)與物流、運(yùn)輸公司或與客戶直接聯(lián)系,電話跟蹤貨物到貨情況并解答客戶關(guān)于產(chǎn)品的一般性問(wèn)題及進(jìn)行一般性財(cái)務(wù)對(duì)帳和催收貨款等; 5、辦公室各種財(cái)務(wù)報(bào)表(包括銷售報(bào)表、進(jìn)銷存報(bào)表以及資產(chǎn)負(fù)債表等)的制備與分析統(tǒng)計(jì)等; 6、公司各種文檔資料的收集、整理、建檔、歸檔和管理等; 7、及時(shí)處理合同執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)投訴; 8、成本節(jié)省項(xiàng)目的制定和實(shí)施;負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的制訂和解釋,包括年度預(yù)算、當(dāng)月預(yù)算與實(shí)際支出的差異解釋; 9、負(fù)責(zé)行政后勤,如物業(yè)、辦公環(huán)境、房屋租賃及相關(guān)管理工作; 10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)與資產(chǎn)出入庫(kù)、維修、盤點(diǎn)等資產(chǎn)管理與維護(hù)統(tǒng)計(jì)以及對(duì)辦公室人員的管理協(xié)調(diào)監(jiān)督等; 11、公司考勤、人員調(diào)配、通訊錄等相關(guān)信息記錄、更新、查詢、存檔等信息管理工作; 12、參與電話銷售以及售后跟蹤服務(wù)以及協(xié)調(diào)各區(qū)域銷售業(yè)務(wù)人員,組織部門活動(dòng)等; 13、協(xié)助部門經(jīng)理完成各種工作,協(xié)助部門進(jìn)行招聘及其他人事行政工作; 14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的編輯、下發(fā),公司文化建設(shè)活動(dòng)的組織; 15、熱愛(ài)倉(cāng)管、行政類工作!
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