2016.6——-,大財納(滄州)
農(nóng)業(yè)設備有限公司擔任辦公室內勤,1.接聽、轉接電話。2.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。3、報表的收編以及整理4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。5、辦公用品、資產(chǎn)的采購,分發(fā)及維護管理6、客戶訂單的執(zhí)行。(①客戶下達訂單,做好詳細記錄(產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、訂貨時間、交貨時間),并交由計劃部專員核對庫存、下生產(chǎn)單,答復是否可以及時發(fā)貨?同時發(fā)貨單交至倉庫專員進行核實出貨,裝車后與物流交接進行發(fā)貨,把物流公司簽字確認的發(fā)貨單一聯(lián)給物流公司,一聯(lián)留存,一聯(lián)交至財務部門。②對訂單進行整理,具體包括訂貨日期、交貨日期、定單號、訂貨數(shù)量、型號規(guī)格、客戶全稱、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址等做好分單、制單、下單的工作。③根據(jù)公司相關規(guī)定,出貨、收款。④月底和財務對賬,要先做和財務對再和客戶對,客戶回復后,開開票申請給財務開票,發(fā)票查對無誤后寄給客戶。后跟據(jù)合同協(xié)議和結算方式通知銷售人員要款。)。7.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。9、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。11社會工傷保險的投保、申領。12.完成部門經(jīng)理交代的其它工作。