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現(xiàn)代培訓技術面面觀

2005-11-29 神州企業(yè)管理培訓網
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最近在講師圈中流行的一個笑話,一個英語老師讓學生翻譯:“How are you ”,學生答曰:“你好”。老師又問:“How old are you?”“怎么老是你?” 學生不假思索地回答。

這個笑話不僅說明了目前培訓市場講師匱乏,也反映出目前培訓形式單一、模式落后的現(xiàn)狀。企業(yè)對培訓的越來越重視,采用何種模式組織培訓?怎樣用培訓解決工作中的實際問題?

根據(jù)多年的培訓經驗,筆者認為,無論是組織培訓還是接受培訓,首先要樹立正確的培訓理念和行動導向,再采用多種培訓技術,不但解決“知”的問題,更要通過“知、信、言、行”四個階段的晉階,將培訓的知識轉化為員工的具體行動,最終達到“知行合一”,提升企業(yè)的競爭力。

基于這種培訓理念,筆者總結了兩種培訓技術:咨詢性培訓和評價性培訓。

咨詢性培訓:知行合一

咨詢性培訓,簡單的說就是運用咨詢的思路實施培訓,站在解決問題的立場上開展培訓。目前很多培訓公司實施的內部培訓大都采取這種方式,但是,知易行難,真正做到咨詢性培訓的并不多。

成功實施咨詢性培訓至少需要三個階段。

第一階段:培訓前訪談。訪談的目的有三個:了解企業(yè)客戶的真正需求和希望解決的問題、為培訓師進行內部公關、尋找客戶身邊的案例。培訓助理按照設計好的表格和問卷與參加培訓的員工進行40分鐘左右的交流,整理出培訓學員的建議和需求,并及時反饋給培訓講師作為課程調整的依據(jù)和談論的話題。

第二階段:實施培訓。在培訓中,一定要用客戶自身的案例來分析和討論,案例討論不一定要得出結論,一定要深入,一定要讓培訓的學員“知、道、悟”。從目的上說,咨詢性培訓,首先要學員“知”,而后要“道”,能說出來,身體力行地實踐,更要在工作中“悟”。(在我國古漢文中’知道’是兩個字,首先是’知’,然后才是’道’)

美國管理學之父彼得• 德魯克說過:“管理的本質不在于知,而在于行”。在當今市場經濟環(huán)境下,國內的企業(yè)實施培訓,不僅要讓學員“知”,更重要的是“知行合一”。

最后,課堂培訓結束后,還要就培訓內容在工作中如何實施給出指導意見,協(xié)助企業(yè)制作操作規(guī)范或者管理制度,只有這樣才能做到真正的“知行合一”。

簡單舉一例說明:

某商業(yè)銀行在分析客戶投訴過程中發(fā)現(xiàn),客戶對服務的不滿意主要來自于前臺服務人員的服務不規(guī)范,沒能很好地應對客戶的問答。就前臺服務人員而言,大都是從國有銀行招聘過來,服務意識和服務規(guī)范亟待提高;并且,這家商業(yè)銀行成立的時間比較短,沒有形成自己的企業(yè)文化。

在這種情況下,客戶找到我們,希望通過培訓,提高員工的服務意識和質量,達到顧客滿意。

正式培訓之前,我們進行大量的訪談,隨后設計了三個培訓課題:服務意識、柜外素質修煉和形體訓練。培訓過程中,將日常工作中遇到的問題作為案例來談論,讓員工全身心參與;在培訓結束,我們?yōu)樵撱y行制作了60多頁圖文并茂的《前臺人員服務規(guī)范手冊》,將培訓內容固化到日常工作中。

實施本次培訓后,培訓各方都有很大收益:

- 組織受益: 得到“前臺人員服務規(guī)范”手冊,統(tǒng)一和規(guī)范了員工的行為,為企業(yè)文化建設奠定了基礎

- 管理層受益:節(jié)省了傳、幫、帶的時間,明確了考核員工的標準和尺度,建立了行為規(guī)范的平臺

- 員工受益:接受了6次高水準的專業(yè)培訓,領悟了柜外素質的實質,初步達到“知、道、悟”的目標。

評價性培訓:量身訂做

最偉大的教育家孔子,早在二千年就提出“因材施教”,評價性培訓正是這一思想的體現(xiàn)。評價行培訓就是綜合運用人才素質測評和工作分析的結果,將崗位任職資格與當前任職者的實際相比較,找出差距,并設計有針對性培訓計劃,循序漸進地開展培訓。評價性培訓常常應用于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃或企業(yè)第二梯隊干部選拔。

某實業(yè)公司依靠房地產完成了原始積累,隨后又涉足醫(yī)藥、媒體、金融等行業(yè)。在公司的經營轉型和快速擴張中,人才培養(yǎng)沒能與企業(yè)發(fā)展同步,甚至出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,第二梯隊的選拔和培養(yǎng)迫在眉睫,企業(yè)希望通過培訓解決這一問題。

在與企業(yè)管理層充分溝通和交流后,我們提出了三步走的建議:

首先,我們對企業(yè)現(xiàn)有中層職位的說明書重新修訂。針對“任職資格”部分,提出了“應知、應會和晉階”三個方面,并細化為30項應知、40項應會和25項晉階要求。

接著,我們利用人才素質測評技術對現(xiàn)有中層干部進行測評。隨后將測評結果與目標要求進行比較,畫出曲線對照圖,找出差距;結合企業(yè)干部培養(yǎng)計劃,我們提出了領導力、管理、素質等12個培訓課題。

最后,我們著手培訓。由于前期需求分析準確,培訓針對性非常強,滿足了企業(yè)發(fā)展的要求和員工自身的期望,解決了企業(yè)的問題。

評價性培訓是建立在對崗位要求和個人特點的基礎上“因材施教”,是學習型組織的雛形,企業(yè)可以深入發(fā)展建立自己的“發(fā)展中心”。

綜上所述,企業(yè)組織和實施培訓必須確定指導思想和明確的培訓目標,并采用正確的培訓模式,才能真正使培訓成為錘煉企業(yè)核心競爭力的最佳手段。

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