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一個外企女秘書的日記-越 位

2005-12-14 新浪

 

“那么,為了保護(hù)公司的利益,不怕挨訓(xùn)斥,甚至當(dāng)面去頂撞領(lǐng)導(dǎo),就對嗎?” 孟姐又問。

  這當(dāng)然不行。

  “如果當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo),對于一個職業(yè)秘書來說,是一個絕對不能饒恕的錯誤。因為秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,在任何情況下,都絕對不能干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)的決策。你既不能對領(lǐng)導(dǎo)的指示百分之百地去執(zhí)行,又不能當(dāng)面去頂撞領(lǐng)導(dǎo),干預(yù)他們的決策,所以,我讓你下班之前再去問一下姜總,就是為了留一個緩沖的余地!

  孟姐喝了一口西紅柿蛋湯,接著說:“你想想,姜總也是人,他也有自己的喜怒哀樂,也有控制不住自己情緒的時候。當(dāng)他火氣消下去之后,他肯定會反思讓你給錢經(jīng)理寫信的事。通過反思,也許他會覺得自己做對了,也許他會覺得自己過于情緒化。所以,你在下班前去問問他,要不要把信寄走,這就給他創(chuàng)造了一個重新決策的機(jī)會。我們做秘書的,不就是為了給領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一個最好的決策環(huán)境嗎?”

  我欽佩地朝孟姐點點頭。姜畢竟還是老的辣。

  “其實,最重要的是,我們做秘書的應(yīng)該經(jīng)常了解領(lǐng)導(dǎo)的真實的想法和感情!泵辖闼坪鯖]注意我在想什么,繼續(xù)說:

  “姜總作為公司的最高領(lǐng)導(dǎo)人,他肯定有自己看問題的角度和思維方式,他肯定在經(jīng)常

權(quán)衡各方面的關(guān)系和利益。就比方說河南這個錢經(jīng)理吧。我們兩家公司打了那么多年交道,可能早就積累了許多恩恩怨怨,只不過是你我作為秘書不知道罷了。托尼說錢經(jīng)理抱怨我們經(jīng)常交貨不及時,也可能姜總抱怨過錢經(jīng)理經(jīng)常不執(zhí)行我們公司統(tǒng)一的價格政策,打亂了我們的市場總體部署。總而言之,我們公司與大新公司之間矛盾,肯定不是今天上午才發(fā)生的,姜總想這個問題肯定也不止一兩天了,所以錢經(jīng)理的來信,也可能僅僅是點燃了一根導(dǎo)火索而已。我們做秘書的,為了公司的整體利益,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)什么問題或有什么新的設(shè)想時,應(yīng)當(dāng)及時向領(lǐng)導(dǎo)提出來,但是,在我們提出自己的設(shè)想或忠告時,應(yīng)全面地了解各方面的情況。在不明白領(lǐng)導(dǎo)的真正想法之前,我們這些做秘書的,也僅僅是領(lǐng)導(dǎo)的助手,不要去想當(dāng)然,更不能去頂撞領(lǐng)導(dǎo),干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)的決策。小于,你要記住,我們做秘書的,既不是公司政策的制定者,更不是公司最后決策人。”

  作為公司的一名員工,秘書在工作中必須有積極主動的精神,并將公司的利益擺在第一位;但是,秘書不是一位普通的員工,對自己的工作和職權(quán)都必須有明確的界定。有些秘書由于忽視對自己工作和職權(quán)的界定,“積極主動”過頭,經(jīng)常出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象:有時是表態(tài)越位,超越自己的身份,胡亂表態(tài);有時是工作越位,有些事,如一些重要文件的批復(fù)和審閱,本來應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)來處理,有些秘書以減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)為由自己搶先去作,從而造成工作越位;有些場合,如與客人應(yīng)酬、參加宴會,有的秘書,張羅過于積極,比如同客人認(rèn)識,搶先上前打招呼。在工作中,秘書熱情過高造成工作越位,只要不是“武大郎”式的領(lǐng)導(dǎo),一般還不會過于計較,但秘書必須嚴(yán)格把握好自己,因熱情過高而造成工作越位,往往會在不知不覺中干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)的決策,對于領(lǐng)導(dǎo)來說,這是絕對不能容忍的。如果秘書經(jīng)常犯這樣的毛病,領(lǐng)導(dǎo)就會設(shè)法來“制裁”你,最直接的做法就是請你另謀高就。

  快要下班的時候,我到姜總辦公室,問姜總要不要把給錢經(jīng)理的信寄走。姜總當(dāng)時正在打電話,只是揮手示意讓我把信放在他的辦公桌上。當(dāng)我轉(zhuǎn)身離開的時候,姜總用手捂住話筒,笑著對我說:“小于,謝謝你!


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