如何寫年終總結(jié)才讓你的老板心動(dòng)
年關(guān)將近你的年終總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢？如果你還在頭疼你的年終總結(jié)不知道該如何寫的話不妨。
對大部分職場中人而言，年終總結(jié)報(bào)告很可能只是一份例行公事的“家庭作業(yè)”，你甚至不能確定自己辛苦逐字逐句（或是七拼八湊）碼足的幾千上萬字，會(huì)不會(huì)被頂頭上司瞥上一眼。但是也許沒人敢對這個(gè)“一年一度”的總結(jié)怠慢，不管這一年里表現(xiàn)是好是壞，業(yè)績是好是賴，每個(gè)人都要在這份總結(jié)里為自己“正名”：做不好是因?yàn)橛泻芏嗫陀^原因，沒有功勞也有苦勞吧？做的好是因?yàn)樽约号�，更重要的是因�(yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)英明！
于是一份小小的年終總結(jié)里，卻蘊(yùn)含了許多微妙的關(guān)系：你的“客觀原因”會(huì)不會(huì)讓上司覺得是在尋找托辭？你的“業(yè)績總結(jié)”會(huì)不會(huì)讓上司覺得是在邀功請賞甚至功高蓋主？你來年的“宏偉藍(lán)圖”會(huì)不會(huì)正好戳中老板的痛處？……沒人想把一份總結(jié)搞的那么復(fù)雜，但是職場如江湖，江湖中本就沒有簡單的事。
怕了吧？原本覺得不費(fèi)吹灰之力可以大書特書的年終總結(jié)，也讓你無從下筆了吧？這就對了，知難為而為之，才能避免犯低級(jí)的錯(cuò)誤。接下來三茅就將為各位HR總結(jié)寫作年終總結(jié)應(yīng)當(dāng)避免踏入的雷區(qū)，以及一些舉重若輕的技巧。
別寫這三種讓領(lǐng)導(dǎo)頭疼的年終總結(jié)
沒有領(lǐng)導(dǎo)喜歡讓自己頭疼的下屬，如果夠聰明，就不要在辛苦一年之后，在年終總結(jié)里自討沒趣。要知道，年終總結(jié)遠(yuǎn)則關(guān)乎前途，近則有可能關(guān)乎眼前的年終獎(jiǎng)金。哪些是領(lǐng)導(dǎo)最頭疼的年終總結(jié)？
1、 敷衍了事。這類年終總結(jié)是最常見的。
2、太仔細(xì)。通篇啰啰嗦嗦，表現(xiàn)自己的思想多于實(shí)際的業(yè)績。想要表現(xiàn)自己的文采不是不好，但還是要有點(diǎn)“八股文”意識(shí)，提綱式地點(diǎn)出要點(diǎn)，邏輯、標(biāo)題、結(jié)構(gòu)清晰，形容描寫的部分放在內(nèi)文就可以了。
3、報(bào)告太長。一年的時(shí)間說長不長，說短不短，一兩頁的A4紙的總結(jié)，長度已經(jīng)足夠。
別走進(jìn)年終總結(jié)寫作的六大誤區(qū)
也許你從來都認(rèn)為做人一定要低調(diào)，年終總結(jié)里處處過謙之詞；也許你只是從百度扒拉一些模板范文來修改而敷衍了事；也許你熱衷于在總結(jié)中自我表現(xiàn)、避重就輕；甚至你事無巨細(xì)，連為公司節(jié)省了一針一線都想寫到總結(jié)里去……但你就是沒有想到，這時(shí)候老板對你的總結(jié)嗤之以鼻了。為此，你需要避免在年終總結(jié)里避免走進(jìn)以下六大誤區(qū)：
誤區(qū)一：“總結(jié)一定要低調(diào)”；
誤區(qū)二：“總結(jié)就是要格式化”；
誤區(qū)三：“報(bào)喜不報(bào)憂是上策”；
誤區(qū)四：“總結(jié)就要面面俱到”；
誤區(qū)五：“總結(jié)難免臨陣磨槍”；
誤區(qū)六：“總結(jié)要向全體匯報(bào)”。
如果你是一個(gè)國企或事業(yè)單位員工
不得不承認(rèn)，國有企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位的企業(yè)文化與民營企業(yè)、外資企業(yè)有很大不同，因此在年終總結(jié)的寫作上，也會(huì)有一定程度的差別。領(lǐng)導(dǎo)們也許并不在意你在其中列舉了多少業(yè)績指標(biāo)，而是掂量一下年終總結(jié)打印稿的分量，就可以判斷你的敬業(yè)之心。在國企里，一篇好的年終總結(jié)應(yīng)該具備以下特征（此文帶有戲謔之意，請諸位看官自行取舍——三茅注）：
要點(diǎn)一：篇幅要夠長。要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀；
要點(diǎn)二：套話不可少。如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”；
要點(diǎn)三：數(shù)據(jù)要直觀。如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”，等等。
要點(diǎn)四：用好序列號(hào)。序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。
如果你是一個(gè)民企或外企員工
相較而言，民企和外企的企業(yè)文化更為務(wù)實(shí)一些，因此諸如“將字體設(shè)為三號(hào)字以增大篇幅”的小伎倆非但不會(huì)讓你受到老板的賞識(shí)，還可能讓你背上投機(jī)取巧的“惡名”。但這并不意味著在民企、外企中的年終總結(jié)更難寫。這種總結(jié)就像八股文，只要通過如下幾個(gè)步驟按部就班地進(jìn)行寫作，就能確保你不會(huì)犯寫作總結(jié)的大忌：
一、 要充分認(rèn)識(shí)到總結(jié)的要義；
二、 對一年來工作的回顧，對一年來各項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行總結(jié)，全面總結(jié)成績；
三、 分析取得成績的原因；
五、 對當(dāng)前形勢的展望與分析；
六、 下一年度工作計(jì)劃與安排。
終極奧義：把年終總結(jié)當(dāng)做藝術(shù)創(chuàng)作來寫
事實(shí)上，年終總結(jié)遠(yuǎn)沒有我們想象中那么復(fù)雜，任何復(fù)雜的事情一定都有可以融會(huì)貫通的規(guī)律，摸準(zhǔn)了就可以舉一反三，顛簸不破。為什么把年終總結(jié)的寫作 當(dāng)做藝術(shù)創(chuàng)作？對一般人而言，藝術(shù)是抽象難懂的，但同時(shí)沒人輕易會(huì)否認(rèn)它的美感。因此一篇成功的年終總結(jié)，理應(yīng)算得上一件藝術(shù)品了！
在職場里，不管你是個(gè)油腔滑調(diào)的老滑頭，還是個(gè)埋頭苦干的老黃牛，你也許都不得不承認(rèn)這是個(gè)任何東西都需要包裝的時(shí)代，包括每個(gè)職場人年底都逃不掉 的年終總結(jié)。如果把公司老總比作皇帝老爺，那么這份年終總結(jié)就是一份奏折，寫的好了，你就不必冒死進(jìn)諫，也不用溜須拍馬惡心自己。下面就讓我們看看，怎么 把一份年終總結(jié)當(dāng)做一項(xiàng)藝術(shù)創(chuàng)作來寫：
一、重視意義，輕視細(xì)節(jié)或數(shù)字；
二、重視數(shù)字或細(xì)節(jié)，輕視意義；
三、重視亮點(diǎn)和口號(hào)，輕視所有其它的業(yè)績；
四、重視將要做的事，強(qiáng)調(diào)觀察到的事；
五、重視想法的全面性，輕視細(xì)節(jié)的完整性；
六、絕對不要讓閱讀你年終總結(jié)的人看透你的寫作藝術(shù)，如果真有人閱讀的話。
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