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員工的責任心該如何培養(yǎng)

2011-11-9 本站原創(chuàng)
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    HR部門對于員工如何更加具有責任心一直是人力資源部門非常頭疼的一個問題。擁有有責任心強的員工是一個企業(yè)最大的愿望之一。有責任心的員工能夠更好的完成公司任務(wù),能夠更好的與公司同甘共苦。能夠讓企業(yè)變得更有戰(zhàn)斗力?涩F(xiàn)實往往的大量的員工職員都沒有良好的責任心。

  員工缺乏責任心的病根

  首先是管理者不知道該如何體現(xiàn)和增強員工的責任心。這屬于經(jīng)驗少,智慧不夠,思維能力不足的表現(xiàn)。

  其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監(jiān)督,員工自然跟著懈怠。領(lǐng)導(dǎo)懈怠一,員工能松懈十。

  再次是源于人的懶惰天性。企業(yè)原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好,時間一長自然懈怠,思想上一放松,責任心就減弱,行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降,很多問題就是由此而生。

  體現(xiàn)責任心的三階段

  責任心體現(xiàn)在三個階段:一是做事情之前,二是做事情的過程中,三是事情做完后出了問題。第一階段,做事之前要想到后果。第二階段,做事過程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展,防止壞的結(jié)果出現(xiàn)。第三階段,出了問題敢于承擔責任。勇于承擔責任和積極承擔責任不僅是一個人的勇氣問題,而且也標志著一個人的心地是否自信,是否光明磊落,是否恐懼未來。

  那么究竟該如何經(jīng)管員工的責任心?我的經(jīng)驗是:“綜合治理,多管齊下”——科學(xué)設(shè)計、強化管理、行為教育、點亮員工的心燈。

  經(jīng)營責任心之一——嚴格流程

  要想保證員工盡職盡責,首先對業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等所有工作流程要科學(xué)設(shè)計,從流程上確保工作質(zhì)量,只有流程上科學(xué)合理,才能高效。比如:邀請一批嘉賓參加企業(yè)的重要活動,通過電子郵件的形式發(fā)送給對方,整個工作流程應(yīng)該如下:

  1. 發(fā)送全部郵件。核對好郵件地址后,把郵件全部發(fā)出,并做好郵件發(fā)送記錄,保存好郵件,以便后來的再次發(fā)送和核對。

  2.檢查有無退回。發(fā)現(xiàn)退回者再核對郵件,重新發(fā)送原郵件,發(fā)送后再檢查退回狀況。

  3. 逐一打電話核對收到?jīng)]有。有時郵件盡管發(fā)送出去了,但由于各種原因?qū)Ψ經(jīng)]有收到,為沒有收到者應(yīng)重新發(fā)送原郵件。

  4. 詢問收到的是否是自己所要發(fā)送的郵件。有時存在誤發(fā)郵件的可能。

  5. 詢問郵件清楚與否。詢問是否有亂碼和內(nèi)容完整程度。

  6. 核對內(nèi)容的主要條款。對方盡管收到了完整清晰的郵件,但是也應(yīng)當電話核對主要條款,比如:時間、地點、具體事項、關(guān)鍵人物、所要準備的工作等等,容易混淆的要重點強調(diào)。這里目的有二:一是核對具體內(nèi)容條款有沒有錯誤;二是強化關(guān)鍵詞,強化的作用是防止對方看錯或理解錯誤等以引起對方的重視。

    由此可見從制度上讓員工擁有責任心才是最重要的,HR不能指望招聘到有責任心的員工而不是尋找如何培養(yǎng)員工責任的制度。

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