一個外企女秘書的日記-“小報告”
2005-12-14 新浪
一月某日
從前天開始，公司已連續(xù)開了幾天常務會了。今天會議的主要議題是討論在美國硅谷設立分公司的問題。成立分公司沒有歧義，但派誰去負責，分歧就比較大。因為這事責任重大，成敗與否，關系到公司下一步的戰(zhàn)略發(fā)展。一些人主張派企劃部的副部長江岸去，理由是他在這兩年工作干得有聲有色，而且年輕有為。另一些人，包括孫總在內，主張派研發(fā)部的
副部長伍進去，理由是伍進搞技術出身，工作踏實有經驗。主張派江岸去的人認為伍進去年抓的ＴＱ儀項目不盡人意，既造成了資金上的浪費，又耽誤了時間，讓美國的同類產品在中國市場上占盡了先機；主張派伍進去的人認為ＴＱ儀項目的不成功，伍進雖負有一定的責任，但把責任全部推給他是不合適的，公司領導層也有一定的責任……由于這兩種意見幾乎達到了針鋒相對的地步，姜總建議把這個議題先放一放，下個星期再議議，先討論其他議題。
連續(xù)幾天的會議記錄，讓我的手有些發(fā)酸。
中午吃過飯，江岸打電話給我，說有點事找我?guī)兔�。與江岸雖然很熟，但并沒有多少私交。我來到他的辦公室，他說他的計算機有點毛病，開機后老進入不了Ｗｉｎｄｏｗｓ系統(tǒng)，請我給看看。他們研發(fā)部有發(fā)那么多“大蝦”卻要找我，看來是醉翁之意不在酒。我試了幾次，原來是關機后沒取出軟盤。
我?guī)退匦聠佑嬎銠C后，他果然叫我坐坐，說中午沒有什么事，聊聊天。東扯西拉一陣后，江岸問我：
“今天上午怎么沒看見伍進來上班，是不是昨天晚上和你們喝酒喝多了?”
看似閑聊，其實用心良苦。我終于清楚江岸叫我過來的目的了。雖然他沒有提孫總的名字，但其實就是想拐著彎了解孫總與伍進之間的私人關系，特別是昨天晚上他們倆是否在一起。昨天晚上孫總請客，宴請從上海來北京列席公司常務會的上海公司經理。是我?guī)蛯O總訂的座，但我沒有參加，伍進也沒有參加。
江岸問我伍進昨晚是不是與孫總他們一起喝酒時喝多了，實際上是給我下了個“套”：不論我怎么回答，說伍進出席或者沒出席昨晚的宴會，說伍進醉了或者沒醉，他都能推測出孫總與伍進之間的私人關系。總之，我任何一種回答，都能給他一個明確的信息。
“江部長，我不知道昨晚伍進是不是和孫總他們一起喝酒了�！蔽艺f“昨天我只幫孫總訂了個包間，有哪些人出席我不太清楚，昨晚上我有課，沒有去�！�
江岸是個聰明人，看出了我的意思，于是很快在不經意中岔開了話題，問起我現(xiàn)在自學的是什么課程、課程難不難，需不需要他幫忙，等等。
對于公司內部的這種是非漩渦，秘書應該是躲得越遠越好。秘書在處理錯綜復雜的人際關系時，最好保持適當?shù)某聊灰獰嶂杂诖蚵牴纠锏摹皟饶弧毕�，即使自己知道一些內情也不要談論。在遇到各種人際是非時裝些“糊涂”，避開人際里的爭執(zhí)，遠離是是非非；這樣不至于被各種是非“漩渦”所吞沒。
在一個公司內部，人事關系是最為復雜又最為敏感的關系。作為秘書，如果你摻和進去，即使你保持不偏不倚，憑良心發(fā)表自己的看法或辦事，也有可能被人曲解，肯定會有人說你是在替某某說話，你跟某某是一幫的……事情會更加復雜。因為事實上，確實有一些秘書就是利用這種錯綜復雜的人際關系，拉幫結伙，私仇公報，混水摸魚。所以，一般的領導，都討厭自己的秘書卷入公司內部的人事糾紛，免得給自己幫倒忙，添亂子。
下班的時候，我替孟姐給姜總送文件，姜總問我連續(xù)記錄幾天吃不吃力，累不累之后，突然又問我：
“小于，這幾天你在會上聽了那么多人的意見，你認為派江岸還是派伍進，誰去美國更適合一些?”
我?guī)缀鯂樍艘惶�。姜總問我這么大的問題，不是開玩笑吧?
“姜總，你問我這么大問題，會把我嚇出病來的�！蔽矣瞄_玩笑的口吻說。真希望姜總是在跟我開玩笑，離這類敏感話題的距離遠一些。
“旁觀者清嘛。”看來姜總是認真的。
雖然孫總主張派伍進去，但公正地說，江岸和伍進都合適，憑他倆的能力、經驗和外語水平，當一個分公司的經理應該是沒有問題，有區(qū)別的是他們兩個辦事風格有些不同。
不過，經姜總這么一問，我記起上個星期出納小田在吃飯時，對我說起的一件事。小田
說有一天江岸報了一個三千多元的餐費單，上面寫著是請廣告公司的人吃飯，但看單據(jù)上面的日期和飯店的名稱，小田敢肯定他是請他的老婆孩子，因為那天晚上小田正好也在那家餐廳吃飯，而且看見了他們一家人。
當小田說這事時我沒太在意，一是發(fā)生這種事情在公司不是頭一次，肯定也不會是最后一次，用不著我大驚小怪；二是孫總也不分管財務，這事跟我的工作八竿子打不著；即使孫總分管財務，也與我的工作沒有什么直接聯(lián)系。
但這件事現(xiàn)在該不該告訴姜總呢?當然，如果我不說，我沒有任何責任，也沒得罪誰，要是江岸知道了還會領我一份情，將來有什么事求江岸幫忙，他肯定會給我?guī)兔Φ�；相反，如果我說了，我就有可能得罪江岸，甚至有可能在公司上上下下，里里外外落一個“長舌婦”的榮譽稱號；不僅江岸，甚至其他一些部門的人，不僅不會在工作給我協(xié)助，甚至反而會給我設置一些障礙，對我進行刁難。有許多秘書經常吃虧，他們吃虧的原因，并不是因為他們缺乏能力，或者是工作不努力，而是因為他們知道得太多，并且說得太多，從而讓領導和同事反感，把她當成搬弄是非的長舌婦。由于陷入了這種人際是非的漩渦，最終無法自拔。
但是，現(xiàn)在我必須把我知道的情況告訴姜總，因為公司的利益永遠高于個人的利益！這是作為職業(yè)秘書，必須遵守的最起碼準則。在一般情況下，秘書是不應卷入公司內部的各種是非漩渦，但是在關系到公司未來一些重大決策的時候，秘書應該毫無保留地把自己收集到的信息，提供給領導。如果說這是打“小報告”，那么，作為秘書，該打“小報告”的時候，就必須打“小報告”，否則，就是瀆職！
“姜總，講老實話，我認為他們兩人誰去都合適，因為他們兩人的能力是大家公認的。不過，我想起一件事來，覺得在這個時候有必要向您匯報�！�
“什么事？”姜總問。
我把小田告訴我的說給了姜總聽。姜總聽我匯報的時候，臉上沒有任何表情；我看他杯里沒水了，馬上給他斟滿。
“小于，你注意到沒有，今天討論派誰去美國的問題時，我一直沒有發(fā)言�！苯偤攘丝谒f，“就我個人而言，我是主張派伍進去的，你知道為什么嗎?”
“為什么?”我小聲地問。
“就是因為伍進在ＴＱ儀項目上的失敗。伍進的責任心本來就非常強，加上這次失敗，他的危機感很重。我看中的就是他這種危機感�！�
不愧是總經理，眼光就是獨到。
“這次到美國去設立分公司，不是平常的商務談判，談成了大家都好，談不成就說對方條件太苛刻，個人沒有責任。這次這個分公司，只能成功，不許失敗，否則，我就沒辦法向公司董事會交待。這次設這個分公司，面臨的困難還是很多的，伍進受到過挫折，他的心理承受能力肯定會比江岸強一些，所以，派他去更有把握一些�！�
姜總不愧是姜總，站得高，看得遠。
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從前天開始，公司已連續(xù)開了幾天常務會了。今天會議的主要議題是討論在美國硅谷設立分公司的問題。成立分公司沒有歧義，但派誰去負責，分歧就比較大。因為這事責任重大，成敗與否，關系到公司下一步的戰(zhàn)略發(fā)展。一些人主張派企劃部的副部長江岸去，理由是他在這兩年工作干得有聲有色，而且年輕有為。另一些人，包括孫總在內，主張派研發(fā)部的
副部長伍進去，理由是伍進搞技術出身，工作踏實有經驗。主張派江岸去的人認為伍進去年抓的ＴＱ儀項目不盡人意，既造成了資金上的浪費，又耽誤了時間，讓美國的同類產品在中國市場上占盡了先機；主張派伍進去的人認為ＴＱ儀項目的不成功，伍進雖負有一定的責任，但把責任全部推給他是不合適的，公司領導層也有一定的責任……由于這兩種意見幾乎達到了針鋒相對的地步，姜總建議把這個議題先放一放，下個星期再議議，先討論其他議題。
連續(xù)幾天的會議記錄，讓我的手有些發(fā)酸。
中午吃過飯，江岸打電話給我，說有點事找我?guī)兔�。與江岸雖然很熟，但并沒有多少私交。我來到他的辦公室，他說他的計算機有點毛病，開機后老進入不了Ｗｉｎｄｏｗｓ系統(tǒng)，請我給看看。他們研發(fā)部有發(fā)那么多“大蝦”卻要找我，看來是醉翁之意不在酒。我試了幾次，原來是關機后沒取出軟盤。
我?guī)退匦聠佑嬎銠C后，他果然叫我坐坐，說中午沒有什么事，聊聊天。東扯西拉一陣后，江岸問我：
“今天上午怎么沒看見伍進來上班，是不是昨天晚上和你們喝酒喝多了?”
看似閑聊，其實用心良苦。我終于清楚江岸叫我過來的目的了。雖然他沒有提孫總的名字，但其實就是想拐著彎了解孫總與伍進之間的私人關系，特別是昨天晚上他們倆是否在一起。昨天晚上孫總請客，宴請從上海來北京列席公司常務會的上海公司經理。是我?guī)蛯O總訂的座，但我沒有參加，伍進也沒有參加。
江岸問我伍進昨晚是不是與孫總他們一起喝酒時喝多了，實際上是給我下了個“套”：不論我怎么回答，說伍進出席或者沒出席昨晚的宴會，說伍進醉了或者沒醉，他都能推測出孫總與伍進之間的私人關系。總之，我任何一種回答，都能給他一個明確的信息。
“江部長，我不知道昨晚伍進是不是和孫總他們一起喝酒了�！蔽艺f“昨天我只幫孫總訂了個包間，有哪些人出席我不太清楚，昨晚上我有課，沒有去�！�
江岸是個聰明人，看出了我的意思，于是很快在不經意中岔開了話題，問起我現(xiàn)在自學的是什么課程、課程難不難，需不需要他幫忙，等等。
對于公司內部的這種是非漩渦，秘書應該是躲得越遠越好。秘書在處理錯綜復雜的人際關系時，最好保持適當?shù)某聊灰獰嶂杂诖蚵牴纠锏摹皟饶弧毕�，即使自己知道一些內情也不要談論。在遇到各種人際是非時裝些“糊涂”，避開人際里的爭執(zhí)，遠離是是非非；這樣不至于被各種是非“漩渦”所吞沒。
在一個公司內部，人事關系是最為復雜又最為敏感的關系。作為秘書，如果你摻和進去，即使你保持不偏不倚，憑良心發(fā)表自己的看法或辦事，也有可能被人曲解，肯定會有人說你是在替某某說話，你跟某某是一幫的……事情會更加復雜。因為事實上，確實有一些秘書就是利用這種錯綜復雜的人際關系，拉幫結伙，私仇公報，混水摸魚。所以，一般的領導，都討厭自己的秘書卷入公司內部的人事糾紛，免得給自己幫倒忙，添亂子。
下班的時候，我替孟姐給姜總送文件，姜總問我連續(xù)記錄幾天吃不吃力，累不累之后，突然又問我：
“小于，這幾天你在會上聽了那么多人的意見，你認為派江岸還是派伍進，誰去美國更適合一些?”
我?guī)缀鯂樍艘惶�。姜總問我這么大的問題，不是開玩笑吧?
“姜總，你問我這么大問題，會把我嚇出病來的�！蔽矣瞄_玩笑的口吻說。真希望姜總是在跟我開玩笑，離這類敏感話題的距離遠一些。
“旁觀者清嘛。”看來姜總是認真的。
雖然孫總主張派伍進去，但公正地說，江岸和伍進都合適，憑他倆的能力、經驗和外語水平，當一個分公司的經理應該是沒有問題，有區(qū)別的是他們兩個辦事風格有些不同。
不過，經姜總這么一問，我記起上個星期出納小田在吃飯時，對我說起的一件事。小田
說有一天江岸報了一個三千多元的餐費單，上面寫著是請廣告公司的人吃飯，但看單據(jù)上面的日期和飯店的名稱，小田敢肯定他是請他的老婆孩子，因為那天晚上小田正好也在那家餐廳吃飯，而且看見了他們一家人。
當小田說這事時我沒太在意，一是發(fā)生這種事情在公司不是頭一次，肯定也不會是最后一次，用不著我大驚小怪；二是孫總也不分管財務，這事跟我的工作八竿子打不著；即使孫總分管財務，也與我的工作沒有什么直接聯(lián)系。
但這件事現(xiàn)在該不該告訴姜總呢?當然，如果我不說，我沒有任何責任，也沒得罪誰，要是江岸知道了還會領我一份情，將來有什么事求江岸幫忙，他肯定會給我?guī)兔Φ�；相反，如果我說了，我就有可能得罪江岸，甚至有可能在公司上上下下，里里外外落一個“長舌婦”的榮譽稱號；不僅江岸，甚至其他一些部門的人，不僅不會在工作給我協(xié)助，甚至反而會給我設置一些障礙，對我進行刁難。有許多秘書經常吃虧，他們吃虧的原因，并不是因為他們缺乏能力，或者是工作不努力，而是因為他們知道得太多，并且說得太多，從而讓領導和同事反感，把她當成搬弄是非的長舌婦。由于陷入了這種人際是非的漩渦，最終無法自拔。
但是，現(xiàn)在我必須把我知道的情況告訴姜總，因為公司的利益永遠高于個人的利益！這是作為職業(yè)秘書，必須遵守的最起碼準則。在一般情況下，秘書是不應卷入公司內部的各種是非漩渦，但是在關系到公司未來一些重大決策的時候，秘書應該毫無保留地把自己收集到的信息，提供給領導。如果說這是打“小報告”，那么，作為秘書，該打“小報告”的時候，就必須打“小報告”，否則，就是瀆職！
“姜總，講老實話，我認為他們兩人誰去都合適，因為他們兩人的能力是大家公認的。不過，我想起一件事來，覺得在這個時候有必要向您匯報�！�
“什么事？”姜總問。
我把小田告訴我的說給了姜總聽。姜總聽我匯報的時候，臉上沒有任何表情；我看他杯里沒水了，馬上給他斟滿。
“小于，你注意到沒有，今天討論派誰去美國的問題時，我一直沒有發(fā)言�！苯偤攘丝谒f，“就我個人而言，我是主張派伍進去的，你知道為什么嗎?”
“為什么?”我小聲地問。
“就是因為伍進在ＴＱ儀項目上的失敗。伍進的責任心本來就非常強，加上這次失敗，他的危機感很重。我看中的就是他這種危機感�！�
不愧是總經理，眼光就是獨到。
“這次到美國去設立分公司，不是平常的商務談判，談成了大家都好，談不成就說對方條件太苛刻，個人沒有責任。這次這個分公司，只能成功，不許失敗，否則，我就沒辦法向公司董事會交待。這次設這個分公司，面臨的困難還是很多的，伍進受到過挫折，他的心理承受能力肯定會比江岸強一些，所以，派他去更有把握一些�！�
姜總不愧是姜總，站得高，看得遠。
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文章錄入：希望的田野 責任編輯：耕農
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